微软的Office y 微软365 它们提供多种版本和许可模式，适合每个用户
最新版本因其云集成、协作和频繁更新而脱颖而出。
Office 2021 和 2024 将是最后的主要一次性付费版本，其中 Microsoft 365 是最新的选项。
当我们谈论生产力工具时，如果有一个名字仍然挂在每个人的嘴边，那就是它。 微软的Office。这套程序已成为个人和企业的标杆，能够适应不断的技术变化和新的工作方式。从最早的版本到最近向云和订阅模式的过渡，Office 一直在不断发展而没有失去其本质，增加了创新功能，同时保持了其三十多年来闻名的易用性和多功能性。
谈谈今天 Microsoft Office 版本和差异 必然涉及比经典的 Word、Excel 和 PowerPoint 三者更多的分析。 Office 已经扩展并改变了其营销模式，推出了一次性付款计划、以 Microsoft 365 为名的订阅模式以及专为家庭用户和学生设计的简化免费版本。在本文中，我们将详细介绍 不同版本、新功能和主要区别 在其最相关的版本中：从历史悠久的 Office 95、XP、2007、2013，到最近的 Office 2019、Office 2021、Microsoft 365 和已宣布的 Office 2024。此外，我们还解释了每个软件包包含的内容、每个版本的支持结束时间、安装要求，当然还有最有趣的免费替代品。
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什么是 Microsoft Office？它的影响是什么？
Microsoft Office 是一个 为提高生产力而创建的计算机应用程序套件 并简化各种任务，如文本编辑、电子表格创建、演示文稿创建、电子邮件和数据管理，甚至团队协作。它的故事正式开始于 19 年 1989 月 XNUMX 日的 Macintosh 上，一年后 Windows 上也推出了它的故事。这是微软的妙招：将之前单独出售的程序捆绑在一起，为企业和家庭用户提供全面的解决方案。
Office 的第一个版本包括 Word，Excel和PowerPoint。随着时间的推移，该套件不断丰富，包括以下应用程序： Outlook、Access、Publisher、OneNote 以及其他专为商业环境设计的，例如 Project、Visio、SharePoint 和 Teams。与此同时，Office 正在采用 新的文件格式 （从专有的 .doc、.xls、.ppt 到 Office Open XML 标准 .docx/.xlsx/.pptx），并添加协作功能、云存储和多平台兼容性（Windows、 Mac, Linux, iOS, 安卓).
另外， 微软的Office 它还将自己定位为 开发平台，这要归功于 Visual Basic for Applications 等工具及其与业务服务的集成。所有这些都巩固了其作为全球主导办公套件的地位，超越了 Lotus、WordPerfect、OpenOffice 和 LibreOffice 等竞争对手。
Microsoft Office 主要版本的简要概述
Office 的历史悠久，并且富有细节。让我们回顾一下 最相关的发布，其主要区别和主要新功能：
Microsoft Office 1.0 至 4.0（1990-1993 年）
Windows 的第一个软件包集成了 Word、Excel 和 PowerPoint 的初始版本。这 版本1.6 添加了Microsoft Mail，4.0已经包含Word 6.0、Excel 4.0a、PowerPoint 3.0和Mail，为当前套件奠定了基础。
Microsoft Office 95（1995年发布）
这是第一个采用统一版本号的软件包： 所有产品均为 7.0。其目标是使编号与 Windows 95 和新时代的图形界面同步。它包括 Word、Excel、PowerPoint 和 Schedule+。
Microsoft Office 97（1996-1997）
功能上的重大飞跃：增加了 FrontPage、Publisher、项目 以及其他专注于小型企业的应用程序。它还引入了 Office 助手（著名的 Clippy）并改进了程序集成。
Office 2000、XP 和 2003（1999-2003）
在这些版本中，他们改进了 可用性和连接性。 Office 2000 带来了响应式菜单，Office XP 包含了安全模式，Office 2003 实现了 InfoPath 和 OneNote。对协作和安全的支持取得了重大进展。
Office 2007（推出“功能区”和新格式）
它代表了一场视觉和功能革命，引入了 流畅的用户界面（功能区） 以及新的 XML 格式（.docx、.xlsx、.pptx）。 FrontPage 等应用程序消失了，取而代之的是 Communicator、Groove 和 SharePoint Designer。
Office 2010（后台菜单和新工具）
引入了用于文件管理的 Backstage 菜单，简化了功能区，并且 改进云端协作。 Word、Excel 和 PowerPoint 可以更好地与网络集成，突出受保护的视图和创新的协作工具。
Office 2013（Metro 界面和云焦点）
采用一个 基于 Metro 的界面 与 Windows 8 一样，它包含更多模板，可以更轻松地插入多媒体内容。云计算正在成为原生计算：您可以直接在在线服务上保存、打开和共享文件。
Office 2016（协作和云访问）
增强实时协作 通过与 OneDrive 和 SharePoint 集成，并添加新的搜索（告诉我）、图表和共享编辑功能。
如何逐步删除所有版本 Word 中的兼容模式Office 2019（可访问性和数据改进）
它集成了使用数字笔的高级功能， Word 中的 LaTeX 支持、Excel 中的新图表和 PowerPoint 中的动画。此外，OneNote 被分离为一个独立的应用程序。
Office 2021（更好的同步和团队）
El Office 2021 与 2019 相比有了巨大飞跃 它致力于云协作、将 Microsoft Teams 集成到套件中、实时反馈以及通过 OneDrive 和 SharePoint 进行无缝同步。设计已更新以匹配 Windows 11。它还实现了对 ODF 格式的扩展支持以及 Excel、Word 和 PowerPoint 中的新功能。
Office 2024（已发布 - 下一代）
Office 2024 将成为 针对企业和专业人士的最新本地版本 直到 2029 年才开始支持。它不会整合 人工智能 副驾驶 也不具备 Microsoft 365 云功能，但将包括核心应用程序（Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Access、Project、Visio），并且将是最后一个包含适用于 Windows 的 Outlook 本地版本。它与 Windows 10、Windows 11 和最新版本的 macOS 兼容。
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Microsoft 365（以前称为 Office 365）：订阅模式革命
近年来最重要的变化是向 微软365。从2022年开始，Office品牌将逐步淘汰，新版本将主要以此模式发行。 Microsoft 365 是一款 订阅服务（按月或按年） 这保证您始终拥有最新版本的应用程序、云存储（OneDrive）、协作功能，以及最先进的计划、安全工具、管理和持续的技术支持。
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Microsoft Office 和 Microsoft 365 由哪些程序组成？
Office 套件及其衍生产品包含许多应用程序，但具体组合可能因版本（家庭版、学生版、商业版、专业版等）而异。这 主要节目 通常存在于几乎所有版本中：
Word：文本处理和编辑、引用、多媒体集成、拼写检查以及对多种格式的支持。
Excel：电子表格、数据分析、高级公式、数据透视表、图表、支持大量数据。
PowerPoint中：创建和编辑包含幻灯片、动画、多媒体内容的演示文稿，并支持视频导出。
Outlook：专业的电子邮件、日历、任务、联系人和高级管理功能。
OneNote中：记录笔记、整理思路、整合图片、音频和手写笔记、跨平台同步。
Access：管理和设计 数据库 关系、表格和报告，针对高级用户和公司。
出版商：文件、小册子、海报或出版物的布局（并非所有版本都存在，并将于 2026 年退役）。
团队：聊天、视频通话、实时协作、工作渠道以及 Microsoft 365 套件用户之间的连接。
项目和 Visio：分别用于项目管理和流程图创建，非常业务化。
此外，Sway、Delve、Planner 和 Forms 等套件扩展扩展了 Microsoft 365 内的商业和教育环境的功能。
单次付款许可证和订阅许可证之间的差异
Office 中最相关的结构变化之一是从经典模型转变为 永久许可证 （您只需支付一次即可终身使用该版本，而不会获得新功能）到模型 通过订阅 （您可以按月或按年付费，并始终获得所有最新的新闻、更新和支持。）让我们来看看两者的特点和优势：
一次性付款（Office 2019、2021、2024）:
只需支付一次即可永久使用该版本。
您只会在支持期内（5 至 7 年）收到安全更新。
如果不再次购买，您将无权使用新功能或后续版本。
一次只能在一台设备上安装它。
不包括云福利、OneDrive 存储或 Copilot AI。
Microsoft 365（订阅）:
按月或按年付费，始终获取最新版本。
不断更新的应用程序（新功能、更新、错误修复和安全改进）。
可在多台设备上安装并可选择共享订阅，特别是对于家庭和商业计划。
每位用户包含 1 TB 的 OneDrive 存储空间。
持续的技术支持和对 Copilot (AI) 等先进的协作云功能的访问。
登录时在手机和平板电脑上具有独有的功能，并且设备之间的集成度更高。
因此，如果您需要始终保持最新状态、在多台计算机上使用 Office，或者有兴趣远程工作并与他人共享， 微软365 是最合适的选择。如果您只想要经典套餐并且不介意错过最新功能，永久许可证仍然有效（尽管您只能访问现有功能并且几年后将失去支持）。
最新版本比较：Office 2016、2019、2021 和 Microsoft 365
决策的关键点之一是了解 最新版本之间有什么变化 以及它如何影响日常生活。以下是完整评论：
办公室2016
它于 2015 年推出，是第一个结合与 OneDrive 和 SharePoint（使用 Microsoft 帐户）进行实时协作的版本，尽管其方式比现在更为基础。
它使得在平板电脑和智能手机上进行编辑变得更加容易，并统一了多种设备上的用户体验。
Outlook 中 OneDrive 的多重身份验证和智能附件。
它包括“告诉我”和“智能查找”功能，以方便搜索和命令。
标准支持结束日期：2020 年 2025 月 / 扩展支持：XNUMX 年 XNUMX 月。
如果您忘记了 iPhone 密码该怎么办办公室2019
于 2018 年 2016 月发布，旨在作为 Office XNUMX 的增量更新。
介绍了 黑暗模式 Word 中新增了翻译和阅读（文本转语音）功能，Excel 中也改进了数据和图表支持。
PowerPoint 改进（缩放、变形、2D 地图）和 Outlook 中的附加功能。
与 2021/365 相比，与 Microsoft Teams 的基本集成和协作功能仍然有限。
一般支持至 2023 年，扩展支持至 2025 年 XNUMX 月。
办公室2021
将于 2021 年 11 月与 Windows XNUMX 一同发布，采用全新设计， 绝对注重同步和协作.
Teams 集成到套件中，改进了同时文档编辑（共同创作）和实时评论功能。
扩展兼容性 OpenDocument格式 1.3 并在 Excel 中添加了新的查找函数、动态数组、XLOOKUP、XMATCH 以及在 PowerPoint 中添加了高级录制。
优化所有应用程序的暗模式。
支持至 2026 年 XNUMX 月（此后不再延长支持）。
许可证仍然是一次性付款，并且提供家庭和学生版、家庭和商业版、标准版、专业版和专业增强版。
Microsoft 365（以前称为 Office 365）
它不是一个特定的版本，而是一个 平台不断更新：您将始终拥有最新的功能、Copilot AI 集成、云存储和持续的技术支持。
可在 PC、Mac、手机和网络上安装的应用程序。
对于需要跨多个设备工作并实时共享的人来说，这是最佳性能。
针对个人、家庭、企业、教育和非政府组织的计划。
包括使用高级功能以及与最多 5 人共享的能力（家庭计划）。
我应该选择哪个 Office 版本？差异表
为了澄清疑问，这里有一个 主要版本汇总表 以及包括以下内容的计划：
办公室家庭和学生： Word，Excel，PowerPoint，OneNote
Office 家庭和企业： 以上所有 + 展望
办公室专业人员： 以上所有 + Access、Publisher
Office 专业增强版： 添加 Skype for Business、InfoPath、Project、Visio（取决于版本和数量）
Microsoft 365： 始终包含 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Access、Publisher（PC），以及 Teams 和所有协作功能、每个用户 1 TB 的 OneDrive 个人存储空间、Copilot AI 集成、持续更新和跨平台支持。
Mac 版本提供了类似的选择，尽管一些专门的应用程序可能因软件包而异（例如，Project 和 Visio 仅在 Windows 上可用）。
各版本的支持和生命周期
选择 Office 时最关键的一点是了解 当支持到期时 每个版本。微软区分 标准支持 （功能和安全更新）和 扩展支持 （仅限安全补丁）。始终建议使用积极支持的版本，特别是为了保持安全性和兼容性。
Office 2013：扩展支持已结束（2023 年 XNUMX 月）
Office 2016 和 2019：支持延长至 2025 年 XNUMX 月
Office 2021：支持至 2026 年 XNUMX 月（无延长支持）
Office 2024：支持至 2029 年（已宣布），企业最终本地版本
Microsoft 365：只要您的订阅有效，即可获得持续支持
使用不受支持的版本涉及安全风险和不兼容问题，因此 更新至关重要 如果您使用的版本不再接收补丁。
协作功能和最新更新
近年来，版本之间的巨大差异在于 协作能力和云连接。 Microsoft 365 以及程度较轻的 Office 2021 在以下方面取得了巨大飞跃：
实时共同创作： 与多个用户从不同的设备同时编辑同一个文档。
与 OneDrive 和 SharePoint 同步： 文件在任何地方都始终可用且保持最新。
Microsoft Teams 集成： 直接从套件中进行聊天、通话和会议。
智能评论和上下文菜单： 更直观、更轻松地处理复杂文档。
可访问性改进、暗模式、ODF 1.3 支持和高级数据分析功能。
Office 2016/2019 的永久许可证限制这些功能或不保持其更新，从而将协作限制在基本功能上。
安装 Microsoft Office 和 Microsoft 365 的要求
技术进步使得安装 Office 的要求越来越合理，但在购买前检查兼容性始终很重要。目前的数据是：
Windows要求
处理器：1,6 GHz 或更快，至少 2 核
RAM：4 GB（2 位版本为 32 GB）
存储空间：4 GB 可用空间（专业版可能需要更多）
显示屏：1280 x 768 像素（4K 及以上硬件加速）
显卡：DirectX 9 或更高版本，WDDM 2.0/1.3（取决于 Windows 版本）
支持的操作系统：Windows 11、Windows 10、Windows 8.1、Windows Server 2016/2019
Navegadores 兼容： 微软边缘、Chrome、Firefox、Safari
.NET 版本：3.5 或 4.6 及更高版本
macOS 要求
处理器： 英特尔 或 Apple Silicon
内存：至少 4 GB
存储空间：10 GB 可用空间（HFS+ 或 APFS 格式）
屏幕：1280 x 800像素
不需要专用显卡
支持的操作系统：当前 macOS 和两个之前版本
购买之前，最好先查看所选版本的具体要求（尤其是对于企业或旧设备）。
可以免费使用 Microsoft Office 吗？
目前， Office 免费版 可以通过 Microsoft 365 网页版 （Word、Excel 和 PowerPoint 在线版），可通过任何 Microsoft 帐户访问。与完整版相比，其功能有所减少，并且 它们无法离线工作，尽管它们允许通过浏览器编辑和共享基本文档。它们存在 Microsoft 365 免费试用选项 为期 30 天，在参与该计划的教育中心或公司，学生和教师可以免费使用。
了解如何修复不显示在图库中的 WhatsApp 图像对于那些需要离线且不受限制地工作的人来说，需要一次性付费版本（Office 2021/2024）或有效的 Microsoft 365 订阅。
相关文章：如何免费且合法地获取 Microsoft 365
Office 的免费替代品：还有哪些其他选择？
如果 Office 订阅或购买模式不符合你的需求或预算， 免费替代品 非常值得注意，它允许您使用兼容的文档并提供类似的体验：
LibreOffice： 开源套件，包括 Writer、Calc、Impress（Word、Excel 和 PowerPoint 的替代品），以及 Draw、Math 和 Base。与 Office 文件的兼容性极佳。
Apache OpenOffice： 另一个具有相同核心模块（Writer、Calc、Impress、Draw、Math、Base）的开源套件，可在多种操作系统上使用，并带有可下载的语言包。
NeoOffice： 基于 LibreOffice 和 OpenOffice，专为 Mac 量身定制，具有附加功能并与 Apple 生态系统更好地集成。
WPS办公室： 与 Office 非常相似的替代品，带有 Writer、Presentation 和 Spreadsheets、转换器 PDF 集成、拼写检查和跨平台支持（Windows、Linux、Android）。
SSuite 办公室： 针对那些寻求适合普通计算机的轻量级选项的人，该选项具有文字处理器、电子表格和数据库管理器，适用于 Windows、Mac 和 Linux。
这些套件各有优势，尽管 完全兼容复杂的Office文档 在微软原版中甚至更高。
Microsoft Office/Microsoft 365 的分步安装
如果按照以下步骤操作，安装 Microsoft Office 或 Microsoft 365 是一个简单的过程：
转到 Microsoft 365 官方网站。
选择您想要的订阅类型或选择一次性付款选项（如果可用）。
使用您喜欢的方式（卡、PayPal、银行账户）完成购买。
您将在电子邮件中收到下载链接和说明。
使用您的关联帐户登录 Microsoft 门户。
登录您的个人资料并选择“我的 Microsoft 帐户”。
转到“订阅”部分并单击“管理”。
单击“安装 Office”（选择语言和版本），下载 .EXE 或 .PKG 文件，然后按照向导进行操作。
首次打开Office应用，输入关联的Microsoft账户即可激活产品。
对于 Microsoft 365，您可以在多台设备上安装应用程序并共享订阅（取决于您的计划）。
最好的 Office 版本是什么？
作为一般规则， 最新版本是最推荐的 因为它融合了技术创新、更好的安全性和更广泛的支持。目前，Microsoft 365（订阅）是最完整、最新的版本，而 最新的单次付费许可证是 Office 2021 （以及即将推出的 Office 2024）。对于需要最大程度协作和可扩展性的企业来说，Microsoft 365 是首选。对于不依赖云的家庭使用，Office 2021 可能仍然足够了。
Office 95、XP 和 2007 等里程碑产品凭借其创新引领潮流，但 已经过时且不再受支持，所以目前不建议使用它们。
有关 Microsoft Office、365 和支持的常见问题
支持结束后可以使用永久许可证吗？ 是的，尽管您将不再收到安全和兼容性补丁，因此风险更大。
Microsoft 365 可以离线使用吗？ 是的，已安装的应用程序可以离线工作，但协作功能和同步除外。
有免费的 Office 网页版吗？ 是的，您可以从浏览器编辑和保存基本文档，尽管功能有限。
Office 可以安装在多台计算机上吗？ 仅适用于 Microsoft 365 许可证，允许每个用户最多在 5 台设备上激活（取决于计划）。一次性付款仅允许一次安装。
Office品牌正在消失吗？ 从 2022 年开始，Office 品牌在全球范围内已被 Microsoft 365 取代，但付费版本仍保留该名称。
单一支付许可证何时会不复存在？ Microsoft Office 2024 将是最后一个主要的内部版本，面向企业。因此，未来在于订阅模式。
自推出以来，Microsoft Office 已经能够不断重塑自我，适应技术和用户的变化。今天的关键是选择 最适合您需求的版本，考虑您是否喜欢永久或订阅模式、协作功能、云集成和技术支持。在 Microsoft 365 的引领下，该套件仍然是生产力的代名词，也是工作和家庭中事实上的标准。
艾萨克对字节世界和一般技术充满热情的作家。我喜欢通过写作分享我的知识，这就是我在这个博客中要做的，向您展示有关小工具、软件、硬件、技术趋势等的所有最有趣的事情。我的目标是帮助您以简单而有趣的方式畅游数字世界。